Merit Aktivas saab kasutajaid hallata menüüs Seadistused-> Ettevõtte andmed-> Kasutajad.
Kasutajate tüübid
Peakasutaja
Litsents on seotud peakasutaja e-posti aadressiga.
Uue ettevõtte lisaja muutub selles ettevõttes peakasutajaks.
Ainult üks peakasutaja saab olla.
Peakasutajal on täielikud õigused, sealhulgas:
Uute kasutajate lisamine.
Kasutajaõiguste seadistamine ja muutmine.
Õiguste ja peakasutaja staatuse üleandmine teisele kasutajale.
Piiratud õigustega kasutaja
On tasuta kasutaja ja teda saab lisada igasse Merit Aktiva paketti.
Piiratud õigustega kasutajaid saab ettevõttesse lisada piiraamatul hulgal.
Menüüdele juurdepääsud on piiratud, kuid tal on ligipääs menüüle Müük ja müügiga seotud seadistustele.
Premium paketis puudub neil juurdepääs menüüle Müük → Pakkumised.
Sobib näiteks müügiarvete koostajatele.
💡Kui kasutaja on ettevõtte juhatuse liige, saab ta Merit Aktivas teha kõik aktiveerimised pankade ja e-arvete operaatoritega ka piiratud õigustega kasutajana.
Tasuline lisakasutaja
Tasulisi lisakasutajad saab lisada Aktiva Pro ja Premium pakettides.
Saab kasutada kõiki menüüvalikuid ettevõttes, kuhu ta on lisatud.
Kasutamiseks on vajalik tasuline lisakasutaja litsents.
Vaikimisi on kasutajal täisõigused, kuid peakasutaja saab neid piirata.
Uue kasutaja lisamine ja õiguste seadistamine
Kasutaja lisamine
Klikkige nupule „+“ või otsige kasutajat klõpsates otsi kasutajat lahtril.
Kasutaja lisamiseks tuleb avanenud aknas sisestada tema e-posti aadress.
Õiguste määramine ja muutmine
Kasutaja real veerus klikkige "Muuda õigusi" nupule (pliiatsi märk).
Avanenud tabelis saate märkida, millistes menüüdes võib kasutaja tegutseda ja anda talle menüüdes:
Vaatamise õiguse
Muutmise õiguse
E-arvete kinnitamise õigused tasulisele lisakasutajale Merit Aktiva kinnitusringi korral
Kui soovite, et kasutaja kinnitaks e-arveid menüüs Ost → Kinnitamata e-arved, märkige kasutajaõigustes:
✅ E-ostuarvete kinnitaja
✅ Saada kinnitamiseks automaatne teade e-mailile
Sel juhul saadab süsteem e-arve laekumisel automaatselt teavituse kinnitajale ja raamatupidaja ei pea kinnitajaid käsitsi arvele määrama.
Dokumentide nähtavuse piiramine
Pro ja Premium paketis saab määrata, et kasutaja näeb ainult enda salvestatud dokumente järgmistes nimekirjades:
Müügiarved
Pakkumised
Perioodilised arved
Ostuarved
Kuluaruanded
Pearaamatu kanded
Lao liikumised
See eeldab, et kasutajal on nende menüüpunktide kasutusõigus.
Ostuarvete nähtavuse piiramine
Premium paketis saab lisaks määrata, et kasutaja näeb ainult:
Talle kinnitamiseks määratud ostuarveid
Tema enda kinnitatud ostuarveid
📍Kui erinevad isikud peavad kinnitama arveid, saab raamatupidaja lisada kinnitajad käsitsi iga arve juurde.
Reklaamteadete peitmine
Märkige kasutajaõiguste all valik „Ära näita reklaamteateid“, et ettevõttesse lisatud kasutajatele ei näidataks programmi teadete all Merit Tarkvara poolt väljastatud reklaamteateid.
Kasutajatele näidatakse sel juhul programmis teadete all versiooniuuendustega seotud infot ja muud infot, mis ei ole konkureeriv peakasutajale.
Kasutajate haldamine töölaual
Kui haldate mitut ettevõtet, saate kõigi oma ettevõtete kasutajaid ja nende õigusi hallata ühest kohast menüüs Töölaud → Kasutajate haldamine. Juhendi selle kohta leiate siit.