Vajalikud seadistused
Enne viiviste arvestamist kontrollige üle järgmised seaded menüüs
Seadistused → Üldised seadistused → Viivise arvestuse seadistused
Viivise artikkel
Võite lisada eraldi artikli, mille kaudu viivisarved esitatakse, aga võite muuta ka olemasoleval artiklil, ostumenüüs, aktiivsuse "Müügi- ja ostuarvetes".
Sellisel juhul muutke ka kirjeldus näiteks "Intressid, viivised" ning lisage müügikonto
Viivise arvestuse alguskuupäev
Näiteks: kui viivisarved on juba väljastatud eelnevalt 31.12.2024 seisuga, märkige arvestuse alguseks 01.01.2025. Sellisel juhul jätkatakse viiviste arvestust sellest kuupäevast.Arvutuse aluskuupäev
Võite valida, kas viivist arvestatakse võlgnevuse tekkimise kuupäevast või järgmise kuu algusest (nt korteriühistutes tavapärane).
Teavitamise tasu
Soovi korral saate seadistada, et viivisearvele lisanduks automaatselt ka teavitamise tasu koos vastava artikli ja hinnaga, märkides väli "Lisa viivisearvele teavitamise tasu"
Viivise arvestus
Avage menüü:
Müük → Viiviste arvestus.
Sisestage viivisarve kuupäev.
Viivisarvete koostamisel saab valida, kas:
arvestada viivist kõikidele viivitusega makstud ja maksmata arvete kohta või
arvutada viivist ainult maksmata arvete kohta.
Kui soovite vaid ühele ettevõtte viivisarvet koostada, siis valige klient.
Kui, aga kõikidele klientidele, siis ärge klienti valige.
Vajutage "Koosta aruanne"
Aruandes kuvatakse:
Arved, millel on määratud viivise % (leitav arvel: Lisainfo)
Kui arvel puudub viivise %, siis sellele arvele viivist ei arvestata.
Klikkides viivise summal, näete arvutuse detaile.
Vajutage "Eelvaade", kus saate märkida konkreetsed kliendid, kellele soovite viivisarved koostada.
Seejärel vajutage "Koosta viivisarved"
Viivisarved
Koostatud viivisearved lisatakse müügiarvete nimekirja
Arvel saab viivise arvutust täiendavalt vaadata, klikkides viivise summal
Korduv arvestus
Kui koostate viivisarveid regulaarselt (nt kord kuus), jätkab programm automaatselt viivise arvestust viimasest arvestatud kuupäevast järgmise korrani.