Siin juhendis on kirjeldatud kirjade saatmist Merit Aktiva programmis, kasutades saatmisviisiks „Privaatne SMTP-server“
Näidake seda dokumenti oma IT-toele, kes peaks selle järgi suutma teid aidata!
Kasuta privaatset SMTP serverit
Enne SMTP seadistamist peate teada saama oma teenusepakkuja või IT-toe käest, mis on teie SMTP serveri nimi, postkasti kasutajanimi ja parool.
Portideks on tavaliselt 465 (krüpteeringu viis SSL) või 587 (krüpteeringu viis TLS). Meriti Aktiva nõuab TLS kasutamise korral TLS ver. 1.2 või uuema kasutamist.
Täpsemalt sobivate seadete kohta tasub jällegi küsida teie e-posti teenuse pakkuja käest.
NB! Osad suuremad tasuta e-posti teenust pakkuvad firmad nõuavad SMTP seadistamisel kolmandates programmides (mille hulka kuulub ka meie programm), niinimetatud „App passwordi“ (rakenduste parool) kasutamist salasõna real. Nende hulgas on ka Gmail, Yahoo mail, Hotmail. Eestis kasutab seda näiteks mail.ee. Näide „App Passwordi“ loomise kohta Mail.ee, Gmaili ja Hotmaili (ka Outlook.com) keskkonnas on toodud selle juhendi lõpus.
Kui te pelgate hätta jääda, paluge oma IT-tuge või mõnda oskajat inimest teie jaoks need „app passwordid“ tekitada ning Meriti e-posti seadistustesse vajalikud asjad vajalikule reale paika panna.
NB! Iga teenusepakkuja juurse on lisatud ka limiidid, mitu kirja nende teenust kasutades te mingis ajaühikus saata saate. Ajaühikud on erinevad, osadel kirja/minutis või kirja/tunnis või kirja/ööpäevas või hoopis nende kombinatsioonid. Osad teenusepakkujad (tasuliste teenuste puhul) võimaldavad nende poole pöördumisel ka neid mahtusid suurendada. Seda infot on tarvis teada näiteks arvete või meeldetuletuste mass-saatmise korral.
Eestis enamlevinud e-posti teenusepakkujate serverite seaded, mida Meriti Aktiva programmi sisestada (võivad ajas muutuda).
Te peate teadma, kes on teie e-posti aadressi puhul see teenusepakkuja. Katse saata kirju välja vale teenusepakkuja kaudu ei õnnestu. NB! Kõigi teenusepakkujate seadistused ja piirangud on ära toodud august 2024 seisuga ja ei pruugi olla ajas pädevad!
Zone
Server: smtp.zone.eu
Port: 587
Turvaprotokolli tüüp: TLS
Kasutaja: teie e-posti aadress
Salasõna: teie e-postkasti parool
Saatja e-post: peab olema identne eespool olnud kasutajanimega
Saata on lubatud maksimaalselt 2000 kirja päevas, kirjad ei tohi olla saadetud tihedamini, kui 1 kiri 5 sekundi tagant.
Mail.ee
Server: mail.mail.ee
Port: 587
Turvaprotokolli tüüp: TLS
Kasutaja: teie e-posti aadress
Salasõna: spetsiaalselt loodud „app password“, juhend selle loomiseks on allpool
Saatja e-post: peab olema identne eespool olnud kasutajanimega
Mail.ee tasuta kasutajal on piiranguteks 5 kirja minutis ja 15 kirja tunnis, Mail+ kasutajatel piiranguid pole.
Veebimajutus
Server: mail.veebimajutus.ee
Port: 465
Turvaprotokolli tüüp: SSL
Kasutaja: teie e-posti aadress
Salasõna: teie e-postkasti parool
Saatja e-post: peab olema identne eespool olnud kasutajanimega
Kirjade saatmisel on limiidiks 60 kirja minutis
Telia
Server: csmtp.telia.ee
Port: 587
Turvaprotokolli tüüp: TLS
Kasutaja: teie e-posti aadress
Salasõna: teie e-postkasti parool
Saatja e-post: peab olema identne eespool olnud kasutajanimega
Kirjade saatmisel on limiidiks 2000 kirja päevas, kirjade saatmine ei tohi käia tihedamalt, kui 1 kiri 5 sekundi tagant.
Elisa
Server: smtp.elisa.ee
Port: 587
Turvaprotokolli tüüp: TLS
Kasutaja: teie e-posti aadress
Salasõna: teie e-postkasti parool
Saatja e-post: peab olema identne eespool olnud kasutajanimega
Lubatud on saata 1 kiri minutis
Online.ee (@hot.ee, @suhtlus.ee, @online.ee)
Server: smtp.online.ee
Port: 587
Turvaprotokolli tüüp: TLS
Kasutaja: teie e-posti aadress
Salasõna: teie e-postkasti parool
Saatja e-post: peab olema identne eespool olnud kasutajanimega
Kirjade saatmisel on limiidiks 75 kirja päevas
GMAIL
Server: smtp.gmail.com
Port: 587
Turvaprotokolli tüüp: TLS
Kasutaja: teie e-posti aadress
Salasõna: spetsiaalselt loodud „app password“, juhend selle loomiseks on allpool
Saatja e-post: peab olema identne eespool olnud kasutajanimega
Gmaili tasulise kasutajal on kirjade saatmise limiidiks 2000 kirja päevas, tasuta kasutajal on see limiit 500
Hotmail.com, Oultook.com
Kuna Microsoft sulges kõigile oma tasuta teenuse kasutajatele (@hotmail.com, @outlook.com) SMTP tüüpi kirjade saatmise protokolli, ei ole meil olemas sobivat lahendust, et tasuta Microsofti postkastide kasutajad saaksid autoriseeritud kujul Meriti programmist kirju välja saata. Teie jaoks on kahjuks lahenduseks vaid kasutada saatmisviisi "Kasuta domeeni [email protected]".
Näide „App passwordi“ loomise kohta Mail.ee keskkonnas
Kui olete sisenenud oma mail.ee kontole, siis paremal üleval nurgas on teil „kolm triipu“, klõpsates selle peal avaneb järgmine menüü, valige sealt „E-posti seaded“
Avanenud vaate vasakpoolsest tulbast valige „Outlook, e-posti programmid“
Nüüd näete paremal pool osas sellist vaadet, kus tuleks vajutada „Luba“
Teile avaneb uus aknake, kus x asemel näete „App passwordi“, mis on tarvis Meriti Aktivas e-posti seadetes sisestada „Salasõna“ reale
Edasi võite vajutada „Ok“ ja sulgeda mail.ee keskkonna.
Näide „App passwordi“ loomise kohta Gmailis
App Passwordi loomiseks peate esmalt aktiveerima 2-astmelise kinnitamise. Seejärel, klikates Sellesama „Kaheastmeline kinnitamine“ peal, avaneb uus valikute osa, kus tuleb liikuda lõppu välja:
Avame selle. NB! Kui teil puudub antud valik, avage brauseris link https://myaccount.google.com/u/0/apppasswords , kui küsitakse teie Gmaili konto parooli, sisetage see ja edasi saate käituda järgmise pildi järgi
Valige siin aknas „Valige rakendus“ ja „Muu (kohandatud nimi)“
Kirjutage rakenduse nimeks näiteks „Aktiva“ ja vajutage „LOO“
Teile genereeritakse spetsiaalne parool (kollane lahter), mis koosneb 16-st tähest. See on teil tarvis kopeerida nüüd Meriti Aktivasse, E-posti seadistustes postkasti parooli reale. Kui te vajutate „Valmis“ nuppu, siis te seda parooli enam kunagi ei näe. Kui teil on tarvis mistahes põhjusel veel üht „App passwordi“, siis saate siinsamas luua järgmise. NB! Google konto pärisparooli muutmine kustutab kõik App passwordid ära ja te peate uued looma ning vajalikesse programmidesse sisestama.