Palgateatiste koostamine
Menüü Tasude arvestus → Palgateatised
Palgateatisi saab koostada:
kõigile töötajatele korraga
ühele konkreetsele töötajale
valitud töötajatele
ühele osakonnale
ühele ametigrupile
Pärast koostamist kuvatakse palgateatised nimekirjas, kust neid saab vaadata, salvestada ja e-postiga saata.
Puhkusekohustuse näitamine palgateatisel
Palgateatisel saab kuvada töötaja puhkusekohustuse jääki, mis on oluline teave nii töötajale kui ka tööandjale.
Puhkusekohustuse jäägi kuvamise valikud
Aktiivse arvestuskuu lõpu seisuga
Jooksva kalendriaasta lõpu seisuga
Puhkusepäevade arvu kuvamise täpsus
kuvamine päeva täpsusega ümardatult, kui soovite lihtsamat esitlust
kuvamine ümardamata kujul, kui soovite näidata täpset päevade arvu
Tasuliikide grupeerimine palgateatisel
Kui töötajale arvestatakse sama liiki tasu mitme reaga ja eraldi ridade kuvamine pole töötaja jaoks vajalik või selgust lisav, saate kasutada tasuliikide grupeerimise funktsiooni.
Grupeerimisel koondatakse sama tasuliigi read ja näidatakse palgateatisel ühe reana.
Palgateatiste saatmine e-postiga
Palgateatisi saab otse programmist e-postiga saata kõikidele töötajatele, kelle isikuandmete kaardil on määratud kehtiv e-posti aadress.
E-postiga saatmine
Valige töötajad või töötajate grupp, kelle palgateatisi soovite saata.
Klõpsake palgateatisel ümbriku ikooni, mis käivitab e-postiga saatmise.
Pärast e-kirjade saatmist kuvatakse automaatselt aruanne, mis näitab: kellele palgateatised saadeti ja millised teavitused reaalselt edastati.
Saate aruande salvestada PDF-formaadis, kui soovite seda arhiveerida või jagada.
Palgateatiste salvestamine ja trükkimine PDF-vormingus
Kui soovite palgateatist vaadata eelvaates, trükkida või failina salvestada, saate kasutada PDF-i salvestamise funktsiooni.
PDF-i salvestamine
Avage soovitud palgateatis või palgateatised.
Klõpsake nuppu PDF ja valige:
kõik koostatud teatised või
ainult isikud ilma e-posti aadressita.
Eelvaates saate faili trükkida või oma arvutisse salvestada.