Töötaja töötasust kinnipidamine on võimalik lisada, kas ühekordsena (nt tööandja vara lõhkumine) või perioodilisena (nt elatisraha).
💡Kõik kinnipidamised on neto summades.
1. Ühekordse kinnipidamise lisamine
⇛ Kinnipidamised → Kinnipidamised
Kui varasemalt pole sisestatud ühtegi kinnipidamise dokumenti, siis avaneb automaatselt uus, tühi dokument. Kui olete eelnevalt juba kinnipidamise dokumente loonud, kuvatakse selles kuus kehtivate dokumentide nimekiri ja üks tühi rida, kuhu saate kinnipidamise juurde luua.
Kellelet: valige isik, kelle osas kinnipidamist rakendatakse.
Kinnipidamise liik: valige/lisage kinnipidamise liik.
Tasumäär: lisage kinnipidamise tasumäär (netos).
Kogus: sisestage kogus, kui kinnipidamise liigi arvestusmeetodiks on "summa x kogus" või "% brutopalgast". Muul juhul on kogus vaikimisi üks.
Summa: kinnipeetav netosumma arvutatakse automaatselt tasumäär x kogus.
Kokkulepe: kui lahtris on ikoon roheliselt märgitud, tähendab, et kinnipidamine on lisatud läbi menüü: Kinnipidamised → Kinnipidamiste kokkulepped.
Detailid: saate avada kinnipidamise detailide akna ja lisada vajadusel kinnipidamise saaja, kui kinnipidamine on tehtud kolmanda isiku kasuks ning soovi korral võite määrata kinnipidamise lõpptähtaja.
💡Ajas korduvaid perioodilisi kinnipidamisi saate lisada menüüs: Kinnipidamised → Kinnipidamiste kokkulepped.
Kinnipidamisi saate vajadusel näiteks liikide alusel grupeerida erinevatele kinnipidamise dokumentidele.
2. Kinnipidamiste arvestus
⇛ Kinnipidamised → Kinnipidamised
Kinnipidamise andmed tulevad arvestusse kas automaatselt kokkuleppest või lisatakse käsitsi. Kõik summad on netos.
Vajadusel saate kinnipidamise real muuta tasumäära või kui tegu on kinnipidamise liigiga, mille arvestusmeetod on „Protsent brutopalgast“, saate muuta protsenti.
Veerus "Kokkulepe" kuvatakse roheline ikoon, kui kinnipidamine tuleneb kokkuleppest. Ikoonil klikkides, saate avada ja muuta/täeindada kokkuleppe andmeid.
Kinnipidamise detailide ikoonil klikkides saate lisada või muuta kinnipidamise saajat ning määrata kinnipidamise lõpptähtaja.
3. Kinnipidamiste väljamaksete tegemine
⇛ Väljamaksed → Väljamaksed
Programmis koostatakse kinnipidamiste väljamakse leht automaatselt.
Avades lehe (klikkides kinnipidamiste lehel), saate kontrollida makse saajat.
Detailide vaates saate kontrollida kinnipidamise liiki.
Kinnitage väljamakse ja koostage maksekorraldus.
💡Automaatne kinnipidamiste väljamakse leht koostatakse, kui väljamakse saajaks on kolmas isik.
4. Maksekorralduste koostamine
⇛ Väljamaksed → Väljamaksed → Maksekorraldused
Märkige väljamaksuleht, mille soovite maksekorraldusse lisada.
Valiga pangakonto, millelt kinnipidamine välja makstakse.
Programm pakub maksekorraldusele vastavalt arvestuskuule vaikimisi selgituse (nt "Mai 2025 tasu"). Seda saate muuta. Muudatusi pole tarvis teha, kui lisasite kinnipidamise kokkuleppesse makse selgituse.
Saatke maksekorraldus panka, kui vastav otseühendus on loodud või koostage maksekorralduse fail ja laadige panka.