Kinnipidamise kokkuleppe lisamine
⇛ Kinnipidamised → Kinnipidamiste kokkulepped → Uus kinnipidamise kokkulepe
Dokumendi nimetus: lisage kokkuleppe nimetus/number (nt kohtutäituri akti number). Lahtri täitmine pole kohustuslik.
Töötaja: valige töötaja, kelle suhtes kokkulepe kohaldatakse.
Saaja: valige/lisage vajadusel isik või ettevõte, kelle kasuks kinnipidamine tehakse (nt kohtutäitur).
Kinnipidamise liik: valige/lisage kinnipidamise liik. Kinnipidamise liik määrab ära, millise kinnipidamise tüübiga (nt elatis, kogumispension) on tegu ning milline on arvestusmeetod (nt summa, protsent brutopalgas).
Algus: lisage kinnipidamise kokkuleppe alguskuupäev.
Lõpp: lisage kinnipidamise kokkuleppe lõpu kuupäev, kui see on teada. Kui täpne kuupäeva pole teada, jätke lahter tühjaks.
Igakuine summa / Protsendimäär: lisage igakuiselt kinni peetav (neto)summa (kui kinnipidamise liigiks on kinnipidamine, mille arvestusmeetod on „summa“) või protsent (kui kinnipidamise liigil on arvestusmeetodiks „Protsent brutopalgast“). Protsent lisage numbrina (protsendi märki pole vaja sisestada).
Kinnipeetav piirsumma: kajastage kinnipidamise piirmäär ehk summa, mille täitumisel kinnipidamiskohustus lõpeb. Lahtri täitmine pole kohustuslik.
Makse selgitus: lisage selgitus, mida kasutatakse maksekorralduse tegemisel kinnipidamise saaja kasuks (nt viitenumber).
Kinnipidamise arvestus
⇛ Kinnipidamised → Kinnipidamised
Andmed kinnipidamise arvestuse vaatesse tuuakse automaatselt kinnipidamise kokkuleppest. Kinnipidamise summa on netos.
Vajadusel saate kinnipidamise real muuta tasumäära või kui tegu on kinnipidamise liigiga, mille arvestusmeetod on „Protsent brutopalgast“, saate muuta protsenti.
Klikkides kinnipidamise real veerus "Kokkulepe", saate avada ja täiendada või muuta kokkuleppe andmeid.
Klikkides kokkuleppe detailide ikoonil, saate vajadusel muuta kinnipidamise saajat.
Kinnipidamise väljamakse tegemine
⇛ Väljamaksed → Väljamaksed
Programmis koostatakse kinnipidamiste väljamakse leht automaatselt.
Avades lehe (klikkides kinnipidamiste lehel), saate kontrollida väljamakse saajat.
Detailide vaates saate kontrollida kinnipidamise liiki ja summat.
Kinnitage väljamakse ja koostage maksekorraldus.
Maksekorralduse koostamine
⇛ Väljamaksed → Väljamaksed → Maksekorraldused
Märkige väljamaksuleht, mille soovite maksekorraldusse lisada.
Valiga pangakonto, millelt kinnipidamine välja makstakse.
Programm pakub maksekorraldusele vastavalt arvestuskuule vaikimisi selgituse (nt "Mai 2025 tasu"). Seda pole tarvis muuta, kui lisasite kinnipidamise kokkuleppesse makse selgituse.
Saatke maksekorraldus panka, kui vastav otseühendus on loodud või koostage maksekorralduse fail ja laadige panka.
💡 Kui kinnipidamise kokkuleppes on makse slgituse lahtrisse sisestatud viitenumber või muu selgitus, kantakse see automaatselt maksekorraldusse.
See toimub programmis taustal ja seega pole maksekorralduse loomisel vaja muuta lahtri „Makse selgitus“ sisu.