Отчёт по покупкам даёт обзор закупочной деятельности за выбранный период. Отчёт можно сформировать по разным типам: счета, поставщики, позиции, основные средства и НДС.
1. Откройте отчёт по закупкам
Выберите в меню: Закупки → Отчёт по закупкам.
2. Выберите период
Укажите диапазон дат, за который хотите посмотреть данные.
Нажмите «Получить отчёт», чтобы увидеть результаты.
💡 При необходимости используйте быстрые фильтры (сегодня, вчера, текущий месяц, прошлый месяц и т. д.).
Отчёт по покупкам можно сохранить и просмотреть в формате PDF или Excel.
3. Выберите подходящий тип отчёта
Отчёт по покупкам можно отображать по нескольким видам:
По счетам — показывает все счета покупки в хронологическом порядке и формирование суммы закупочных расходов за выбранный период. Если отметить опцию «В порядке номеров проводок», счета будут отсортированы по номеру проводки.
По поставщикам — показывает, на какую сумму было закуплено у каждого поставщика.
По позициям — показывает, какие товары или услуги были закуплены, в каком количестве и на какую сумму.
По основным средствам - показывает закупку основных средств.
По НДС — анализирует распределение закупочных расходов в разрезе применённых ставок НДС.
4. Используйте фильтры для более точного анализа
Поставщик и/или субъект отчётности и группа поставщиков
Позиция или группа позиций
Подразделение
💡 Фильтры позволяют сформировать отчёт именно в нужном вам разрезе — например, посмотреть покупки только по определённой группе поставщиков, конкретному товару или отделу. В разрезах по поставщикам и по товарам результаты сортируются по сумме закупок (по убыванию).
💡 Используйте дополнительные фильтры в разных типах отчёта, чтобы получить более точный и содержательный обзор закупочной деятельности.