Osakondasid saab programmi lisada menüüs Seadistused → Dimensioonid → Osakonnad.
Osakondade lisamine
Osakondi saab kasutada ainult siis, kui need on eelnevalt programmi lisatud.
Lisamise tee on järgmine: Seadistused → Dimensioonid → Osakonnad
Osakondade kasutamine
Osakondi saab määrata töötajale arvestatud tasudele.
Osakond võib tähistada näiteks:
Geograafilist asukohta, nt Tallinna osakond või Tartu osakond.
Tegevusüksust, nt müügiosakond või administratiivosakond.
Osakondade kasutamine võimaldab:
Grupeerida töötajaid väljamaksete tegemisel.
Lihtsustada palgateatiste, palgalehtede ja puhkusekohustuste aruannete koostamist.
Jaotada pearaamatu kandes kulud erinevate osakondade vahel.
Pearaamatu kanded ja koodid
Pearaamatu kande koostamisel raamatupidamisprogrammi importimiseks peavad osakonna koodid olema ühesugused nii Merit Palgas kui ka raamatupidamisprogrammis.
Hansa-seeria raamatupidamisprogrammide kasutajad saavad osakonna, kulukoha ja projekti asemel kasutada vabalt valitud objekti.
Sellisel juhul kasutatakse objektide (osakonna, kulukoha, projekti) eraldajana koma (,).